728x90 반응형 공문서5 [의사소통능력 NCS] 상황에 따른 문서작성법 요청이나 확인을 부탁하는 경우 - 공문서 정보제공을 위한 경우 - 적시에 유용한 정보를 제공, 기업 정보를 제공하는 홍보물이나 보도 자료 등의 문서, 설명서나 안내서 등이 있다. 명령이나 지시가 필요한 경우 - 업무 지시서 즉각적인 업무 추진이 실행될 수 있도록 해야 한다. 제안이나 기획을 할 경우 - 업무를 어떻게 혁신적으로 개선할지, 어떤 방향으로 추진할지 내용을 깊이 있게 담을 수 있는 작성자의 종합적인 판단과 예견적인 지식이 요구된다. 약속이나 추천을 위한 경우 - 고객이나 소비자에게 제품의 이용에 관한 정보를 제공하고자 할 때, 개인이 다른 회사에 지원하거나 이직을 하고자 할 때 상사가 작성해 주는 문서이다. 2021. 3. 19. 공문서 작성시 유의사항 연도와 월일을 반드시 함께 기입한다. 날짜 다음에 괄호를 사용할 경우에는 마침표를 찍지 않는다. 한 장에 담아내는 것이 원칙 마지막엔 반드시 ‘끝’자로 마무리한다. 복잡한 내용은 항목별로 구분한다. (‘-다음-’, 또는 ‘-아래-’) 대외문서이며 장기간 보관되는 문서이다. 2021. 3. 19. [의사소통능력] 공문서 공문서는 회사외부로 전달되는 문서이므로 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게(왜)가 정확하게 드러나도록 작성해야 한다. 연도와 월일을 반드시 함께 기입한다. 날짜 다음에 괄호를 사용할 경우에는 마침표를 찍지 않는다. - 한 장에 담아내는 것이 원칙이다. - 마지막엔 반드시 ‘끝’자로 마무리한다. - 복잡한 내용은 항목별로 구분한다. (‘-다음-’, 또는 ‘-아래-’) - 대외문서이며 장기간 보관되는 문서이므로 정확하게 기술한다. 2021. 3. 8. [의사소통능력] ★문서 종류 공문서 - 정부 행정기관에서 대내외적 공무를 집행하기 위해 작성하는 문서 반회사에서 정부기관을 상대로 사업을 진행하려고 할 때 작성하는 문서 엄격한 규격과 양식에 따라 / 정당한 권리를 가진 사람이 작성 / 최종 결재권자의 결재가 있어야 성립 기획서 - 적극적으로 아이디어를 내고 기획한 하나의 프로젝트 >> 문서 형태로 변환 상대방에게 그 내용을 전달하여 기획을 시행하도록 설득하는 문서이다. 기안서 - 회사의 업무에 대한 협조를 구하거나 의견을 전달할 때 작성하며 흔히 사내 공문서 보고서 - 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행 상황 또는 연구․검토 결과 등을 보고하고자 할 때 작성하는 문서 1) 영업보고서 : 영업상황을 문장 형식으로 기재해 보고하는 문서 2) 결산보고서 : 진행됐던 사안의 수입과 지출결.. 2021. 3. 8. 이전 1 2 다음 728x90 반응형