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연도와 월일을 반드시 함께 기입한다.
날짜 다음에 괄호를 사용할 경우에는 마침표를 찍지 않는다.
한 장에 담아내는 것이 원칙
마지막엔 반드시 ‘끝’자로 마무리한다.
복잡한 내용은 항목별로 구분한다. (‘-다음-’, 또는 ‘-아래-’)
대외문서이며 장기간 보관되는 문서이다.
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