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1. 문서의 목적을 이해하기
2. 문서 작성 배경과 주제 파악하기
3. 정보를 밝혀내고 제시된 현안문제를 파악하기
4. 상대의 의도 및 요구되는 내용을 분석하기
5. 이해한 목적을 달성하기 위한 행동을 생각, 결정하기
6. 상대의 의도를 도표, 그림으로 메모하여 정리하기.
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