[의사소통능력] 공문서

공문서는 회사외부로 전달되는 문서이므로

누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게(왜)가 정확하게 드러나도록 작성해야 한다.

 

<날짜 작성 시 유의사항>

 

연도와 월일을 반드시 함께 기입한다.

날짜 다음에 괄호를 사용할 경우에는 마침표를 찍지 않는다.

 

<내용 작성 시 유의사항>

 

- 한 장에 담아내는 것이 원칙이다.

- 마지막엔 반드시 ‘끝’자로 마무리한다.

- 복잡한 내용은 항목별로 구분한다. (‘-다음-’, 또는 ‘-아래-’)

- 대외문서이며 장기간 보관되는 문서이므로 정확하게 기술한다.